Davetiyeler genellikle özel olarak hazırlanmış davetiye kağıtlarına bastırılır ve seçilen kartın davetin niteliğine uygun olmasına özen gösterilir.
Bir davetiye metninde kimin, kimi, nereye, ne zaman, niçin çağırdığı eksiksiz olarak yer almalıdır. Adresin özellikle açık yazılmasına dikkat edilmelidir. Mümkünse, telefon numarasını yazmakta yarar vardır. Davetin türüne göre özel olarak belirtilmesi gereken hususlar varsa bunlarda belirtilmelidir
Düğün, Sünnet Gibi Cemiyet Davetiyesi
Davetiyenin kaç kişilik olduğu, çocuk getirilip getirilmeyeceği, özel kıyafet giyilip giyilmeyeceği, yemeğin olup olmadığı, ulaşım imkânı, programın süresi gibi detaylar belirtilmelidir.
Özel Konuk
Davet edilen kişiye programda (açılış yapmak, nikâh şahitliği yapmak, oturum başkanlığı yapmak gibi) özel bir görev verilecekse bu durumun belirtilmesi şarttır.
Davet; toplantı veya resmî bir programla ilgiliyse davetiyeye gündem yazılabilir.